إدارة سجلات العمالة بشكل متكامل، بما يشمل المستندات، العقود، والحالة الحالية لكل عامل.
نظام شعاع للاستقدام
متوافق مع امن وحماية البيانات والخصوصية
Compliance with data security and privacy
تميّز بلوحة تحكم استثنائية
راقب جميع عمليات الاستقدام، وتابع الأداء، واتخذ قرارات مدروسة من خلال لوحة تحكم ذكية وسهلة الاستخدام، مصممة لتبسيط إدارة أعمالك اليومية.التقارير ولوحة التحكم
إدارة العمالة
تتبع عمليات الاستقدام
تتبع جميع مراحل الاستقدام بدءًا من تقديم الطلب وحتى وصول العامل وإتمام إجراءات التوظيف.
إدارة الملفات
حفظ وتنظيم جوازات السفر، والتأشيرات، والعقود، والشهادات، وجميع المستندات المهمة بشكل آمن وسهل الوصول.
إدارة المكاتب الخارجية
إدارة المكاتب الخارجية، وبياناتها، واتفاقيات التعاون معها، مع تنظيم جميع العمليات المرتبطة بها من خلال منصة موحدة.
الإدارة المالية
احتساب عمولات المكاتب الخارجية، وإدارة التسويات المالية، ومتابعة الأرصدة والمبالغ المستحقة بكل دقة.
ميزات نظام إدارة الاستقدام
المزيد عن نظام إدارة الاستقدام
لوحة التقارير والتحليلات
إنشاء تقارير شاملة ولوحات تحكم تفاعلية لتحليل أداء عمليات الاستقدام، والمعاملات المالية، وكفاءة سير العمل، بما يدعم اتخاذ القرارات بكفاءة.
تتبع عمليات الاستقدام
متابعة جميع مراحل الاستقدام، بدءًا من اختيار المرشح وإجراءات التأشيرة، وحتى وصول العامل وإكمال عملية الاستقدام بنجاح.
إدارة السير الذاتية والمرشحين
حفظ وتنظيم وإدارة ملفات المرشحين، والسير الذاتية، والمؤهلات، والخبرات العملية، والمستندات الداعمة، مع إمكانيات متقدمة للبحث والتصفية للوصول السريع إلى أفضل المرشحين.
إدارة الدول
إدارة دول الاستقدام، وتحديد متطلبات وإجراءات كل دولة، وتنظيم عمليات الاستقدام بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح الخاصة بكل دولة.
إدارة الخدمات
إنشاء وإدارة خدمات الموقع، وتحديد باقات الخدمات، وأسعارها، وتنظيم إجراءات تقديمها بما يضمن كفاءة التشغيل وتحقيق أفضل تجربة للعملاء.
صانع السير الذاتية
أدخل بيانات المرشح مرة واحدة، وسيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء سيرة ذاتية احترافية للعامل باستخدام قالب مُعد مسبقًا، مما يضمن توحيد التنسيق، وتسريع الإجراءات، والاستغناء عن إعداد السير الذاتية يدويًا.
✅ الاسم الكامل
✅ الصورة الشخصية
✅ الجنسية
✅ الجنس
✅ تاريخ الميلاد
✅ العمر
✅ الحالة الاجتماعية
✅ الديانة
✅ اللغات التي يتحدث بها
✅ المستوى التعليمي
✅ الخبرة العملية
✅ الدول التي سبق له العمل فيها
✅ الدورات التدريبية
✅ رقم جواز السفر
✅ تاريخ انتهاء جواز السفر
✅ الطول
✅ الوزن
✅ الحالة الصحية
✅ مدة العقد
✅ الراتب الشهري
نظام إدارة الاستقدام SDS
نظام إدارة الاستقدام SDS (RMS) هو منصة شاملة تعتمد على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مصممة لرقمنة وأتمتة كل مرحلة من مراحل دورة حياة الاستقدام. يتيح لشركات الاستقدام إدارة العملاء، المرشحين، الوكالات الخارجية، العقود، الإيواء، المدفوعات، سير العمل، والتقارير التشغيلية من خلال حل مركزي واحد. يحسن النظام الإنتاجية، ويقضي على الأعمال الورقية، ويزيد من الوضوح عبر الأقسام، ويوفر للإدارة لوحات معلومات فورية لاتخاذ قرارات أفضل.
المميزات الرئيسية
عقود الاستقدام
إدارة عقود الاستقدام وربطها بالعملاء ومتابعة حالتها والاعتمادات.
إدارة عقود الاستقدام وربطها بالعملاء ومتابعة حالتها والاعتمادات.
عقود التأجير
إنشاء ومتابعة عقود التأجير والدفعات والتجديد.
إنشاء ومتابعة عقود التأجير والدفعات والتجديد.
الإيواء
إدارة الإيواء وتسجيل الدخول والخروج ومتابعة المباني والطاقة الاستيعابية.
إدارة الإيواء وتسجيل الدخول والخروج ومتابعة المباني والطاقة الاستيعابية.
الإدارة المالية
الفواتير والدفعات والأقساط والأرصدة والتقارير.
الفواتير والدفعات والأقساط والأرصدة والتقارير.
التقارير الذكية
تقارير فورية قابلة للطباعة والتصدير.
تقارير فورية قابلة للطباعة والتصدير.
صلاحيات المستخدمين
صلاحيات حسب الأدوار مع مراقبة كاملة.
صلاحيات حسب الأدوار مع مراقبة كاملة.
لوحة تحكم الإيواء
توفر لوحة تحكم الإيواء للمديرين نظرة عامة مباشرة على أنشطة سكن العمال. تعرض العدد الإجمالي لمرافق الإيواء، العمال المتاحين، العمال الموجودين حالياً داخل السكن، الطلبات المعلقة، إدارة المباني، إدارة حالة السكن، وأحدث سجلات تسجيل الدخول. تساعد هذه اللوحة مشرفي الإيواء في مراقبة الإشغال، وتنظيم المباني، وتسجيل القادمين الجدد، والوصول الفوري إلى قوائم العمال من شاشة واحدة.
شاشة عقود التأجير
تتيح إدارة عقود التأجير وإنشاء العقود الجديدة ومتابعة العقود النشطة والمنتهية والدفعات مع إمكانيات البحث والطباعة والتصدير.
شاشة عقود الاستقدام
تدير شاشة عقود الاستقدام كل طلب استقدام بدءاً من إنشاء العقد وصولاً إلى اختيار العامل والتسليم النهائي. يمكن للمستخدمين مراجعة تفاصيل العملاء، بلد الاستقدام، المهنة، الوكالة المعينة، حالة الدفع، حالة العقد، وتقدم التنفيذ. توفر أزرار الإجراءات وصولاً سريعاً للتعديل، الاعتماد، الطباعة، إنشاء المستندات، ومعالجة سير العمل.
آلية العمل
١. تسجيل بيانات العميل.
٢. إنشاء طلب الاستقدام وتحديد المهنة.
٣. تحديد المكتب أو الوكيل الخارجي.
٤. إنشاء العقد وجدول الدفعات.
٥. متابعة الطلب حتى وصول العامل.
٦. تسجيل الإيواء وحالة العامل.
٧. تسليم العامل وإغلاق الطلب.
القوائم الرئيسية
| الوحدة | الوصف |
|---|---|
| العملاء | بيانات العملاء وسجل الاستقدام. |
| عقود الاستقدام | إدارة دورة حياة العقود. |
| عقود التأجير | إدارة عقود التأجير والدفعات. |
| الإيواء | الإيواء والمباني والدخول والخروج. |
| المالية | الفواتير والتحصيل والتقارير. |
| التحليلات | لوحات المعلومات والتقارير. |
فوائد النظام
من خلال دمج الاستقدام والإيواء والعقود والمالية والتقارير في منصة واحدة موحدة، يعمل نظام إدارة الاستقدام SDS على تحسين الكفاءة التشغيلية بشكل كبير، وتقليل العمل اليدوي، وتقليل الأخطاء الإدارية، وتسريع دورات الاستقدام، وتعزيز رضا العملاء، وتزويد الإدارة برؤية كاملة لأداء الشركة من خلال معلومات دقيقة وفورية.
الأسئلة الشائعة حول نظام إدارة الاستقدام
نظام إدارة الاستقدام من SDS هو منصة شاملة مصممة لأتمتة وإدارة كامل عملية الاستقدام، بما يشمل طلبات العملاء، وإدارة المرشحين، والمكاتب الخارجية، والعقود، والمدفوعات، بالإضافة إلى التتبع الفوري للطلبات من مرحلة التقديم وحتى وصول العامل إلى المملكة.
نعم، يتيح نظام SDS لوكالات الاستقدام إدارة المكاتب الخارجية، وإسناد طلبات الاستقدام، ومراقبة أداء المكاتب، وتبادل المستندات، وتسهيل عملية التواصل من خلال منصة مركزية واحدة
نعم، من خلال إدخال معلومات المرشح ومؤهلاته ومهاراته وخبراته العملية، يقوم النظام تلقائياً بإنشاء سير ذاتية احترافية باستخدام قوالب موحدة، مما يوفر الوقت ويضمن الاتساق.
يوفر النظام تقارير شاملة ولوحات معلومات تفاعلية تغطي طلبات الاستقدام، وحالة المرشحين، والمعاملات المالية، وأداء المكاتب الخارجية، وأنشطة العملاء، والأداء التشغيلي العام لدعم اتخاذ قرارات تجارية أفضل.
نعم، يقوم النظام بتخزين وتنظيم جوازات السفر، والتأشيرات، والعقود، والتقارير الطبية، والشهادات، وكافة المستندات المتعلقة بالاستقدام بشكل آمن في موقع مركزي واحد.
نعم، يتيح لك نظام SDS إدارة دول استقدام متعددة، وتحديد متطلبات خاصة بكل دولة، وتنظيم سير عمل الاستقدام، والحفاظ على الامتثال للوائح والأنظمة الخاصة بكل دولة.
بكل تأكيد. نظام SDS لإدارة الاستقدام قابل للتوسع ويمكن تخصيصه لتلبية احتياجات كل من مكاتب الاستقدام الصغيرة ووكالات الاستقدام الكبيرة التي تمتلك فروعاً متعددة وشركاء خارجيين.
اطلب نظام إدارة الاستقدام الآن
تواصل معنا الآن، ودع أحد خبرائنا يزوّدك بكافة المعلومات حول نظام إدارة الاستقدام، ويساعدك في اختيار الحل الأنسب لاحتياجات أعمالك.
نعمل بشغف، ونواجه كل التحديات ونبتكر باستمرار حلولاً مبتكرة في قطاع تقنية المعلومات. هدفنا هو تحويل الأفكار إلى حلول تُلهم العملاء لنرتقي في القمة.
روابط تهمك
بيانات التواصل
اخر الأخبار
حمل تطبيقنا الان
