- Development Team
- Feb 01, 2026
الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: المرحلة الثانية
تأتي هذه المرحلة ضمن التوجه المستمر نحو الرقمنة في المملكة العربية السعودية، حيث أصبح من الضروري على المنشآت التجارية الالتزام بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية من تطبيق الفوترة الإلكترونية. هذه المرحلة، التي بدأت في يناير 2023، تتطلب من الشركات تكييف أنظمتها المحاسبية لتتوافق مع متطلبات الهيئة. في هذا السياق، يبرز دور نظام الفاتورة الإلكترونية المحاسبي المعتمد رسمياً من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والذي توفره شركة sds كحل متكامل لإدارة الفواتير الرقمية وربطها تلقائيًا بالمنصة المعنية.
متطلبات الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية
لضمان الربط السلس لنظامك المحاسبي مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في مرحلة“الربط والتكامل”، يجب التأكد من توفر المتطلبات الأساسية التالية لضمان توافق النظام وسلاسة الربط:
•استخدام برنامج محاسبي متوافق: يجب أن يكون البرنامج المحاسبي قادرًا على العمل عبر الإنترنت ومتوافقًا مع أنظمة الفوترة الرقمية. يُعد نظام الفاتورة الإلكترونية السحابي الذي توفره sds حلاً مثاليًا لتحقيق هذا الشرط.
•الربط بمنصة الهيئة: التأكد من أن النظام المحاسبي مرتبط فعليًا بمنصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
•مشاركة الفواتير: مشاركة جميع الفواتير الإلكترونية الصادرة بشكل مباشر مع منصة الهيئة لضمان الامتثال الكامل للمتطلبات.
•صيغة الفواتير: يجب إصدار الفواتير الإلكترونية بصيغة XML أو بصيغة PDF/A-3 تتضمن ملف XML. يجب أن تشمل كل فاتورة جميع البيانات المطلوبة ضمن المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية، وهي:
•عنوان الفاتورة يوضح نوع المستند.
•تاريخ ووقت الإصدار بشكل دقيق.
•رقم فريد لكل فاتورة.
•رمز الاستجابة السريعة (QR Code) للتحقق السريع من صحة الفاتورة.
•بيانات تفصيلية لكل من المورد والمشتري.
•المجموع الكلي للمبالغ مع بيان القيم قبل وبعد ضريبة القيمة المضافة.
•الرقم الخاص بالسجل التجاري للمورد أو معرف رسمي معتمد.
طريقة الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية
بعد إعلان هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن بدء تنفيذ المرحلة الثانية من الفوترة الرقمية، أصبح على المنشآت المشمولة ربط أنظمتها المحاسبية بمنصة “فاتورة” التابعة للهيئة. يتم ذلك من خلال الخطوات التالية:
1.الوصول إلى منصة “فاتورة”: يمكن الوصول إلى المنصة بتسجيل الدخول باستخدام الرقم المميز أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور، أو عبر الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم التوجه إلى قسم “الفوترة الإلكترونية” والنقر على “منصة فاتورة”.
2.اختيار جهاز جديد أو تهيئة وحدة: من الصفحة التي تظهر، قم بالنقر على اختيار جهاز جديد أو تهيئة وحدة.
3.إصدار كلمة مرور مؤقتة: اختر خيار “إصدار كلمة مرور مؤقتة”. ستقوم المنصة بتوليد كلمة مرور صالحة لمدة ساعة واحدة فقط، يمكن نسخها أو تحميلها كملف للاستخدام لاحقًا.
4.إدخال كلمة المرور في البرنامج المحاسبي: قم بإدخال كلمة المرور المؤقتة داخل البرنامج المحاسبي الذي اخترته لإصدار فواتيرك الإلكترونية. يجب الانتباه إلى أن هذه الكلمة ستكون متاحة لمدة ساعة واحدة فقط.
5.إصدار الفواتير الإلكترونية: بعد ربط برنامجك المحاسبي بمنصة “فاتورة”، أصبح بإمكانك الآن إصدار الفواتير الإلكترونية بسهولة، مع ضمان توافقها الكامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
كيف يسهل نظام الفاتورة السحابية من sds الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
يمثل اعتماد نظام الفاتورة السحابية الذي توفره sds خطوة استراتيجية للانتقال بسلاسة من المرحلة الأولى إلى المرحلة الثانية من تطبيق الفوترة الإلكترونية، حيث يتماشى هذا النظام مع ضوابط الهيئة ويساهم في تحقيق الفوائد التالية:
•سهولة في إصدار الفواتير وإرسالها: يتيح نظام الفاتورة السحابية من sds إنشاء مختلف أنواع الفواتير وإرسالها بشكل مباشر وسلس إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك دون تعقيد.
•تشغيل تنبيهات المعاملات المالية: يمكن تفعيل تنبيهات للفواتير المتعلقة بالمدين والدائن، حيث تُرسل هذه الإشعارات تلقائيًا إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يعزز من دقة العمليات ووضوحها.
•بساطة في التعامل: يُعتبر نظام الفاتورة السحابية من sds سهل الاستخدام، حيث تم تصميم واجهته بطريقة تسهّل على المستخدمين من مختلف الخبرات إعداد الفواتير الإلكترونية وإدارتها دون أي تعقيد.
•خدمة دعم فني موثوقة: يوفر نظام الفاتورة السحابية من sds فريق دعم متخصص قادر على التعامل بسرعة واحترافية مع أي خلل قد يعيق إرسال الفواتير إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما يتضمن النظام ميزة الإرسال التلقائي مرة أخرى عند فشل العملية لضمان استمرارية الربط.
•الالتزام بالمعايير الرسمية: بما أن نظام الفاتورة السحابية من sds مُعتمد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فهو مصمم ليتماشى بالكامل مع المتطلبات القانونية والفنية للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، مما يضمن أن الفواتير الصادرة عبره تشمل كافة العناصر الإلزامية مثل التوقيع الرقمي ورمز QR.
•الاتصال التلقائي بمنصة الهيئة: يوفر نظام الفاتورة السحابية من sds إمكانية الربط الفوري مع منصة “فاتورة”، حيث يتم إرسال الفواتير الإلكترونية بشكل آلي عند إصدارها، دون الحاجة لأي إجراء يدوي، مما يعزز من دقة العمليات ويضمن التوافق مع الأنظمة المعتمدة.
•تحقيق الدقة في التقارير المالية والفواتير: يوفر نظام الفاتورة السحابية من sds مستوى متقدمًا من الدقة في إعداد الفواتير والتقارير، مما يساعد على تتبع حالة كل فاتورة والتأكد من إرسالها إلى منصة الهيئة في الوقت المحدد، دون تأخير أو أخطاء.
إن الاشتراك في نظام الفاتورة السحابية الذي توفره sds يُعد خطوة ضرورية لكل منشأة تسعى للامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية في المملكة. يوفر النظام بيئة آمنة وسريعة لإصدار الفواتير وتخزينها، مع إمكانية الربط المباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويتميز بسهولة الاستخدام، ودقة العمليات، وتوفير تقارير لحظية، مما يجعله من أكثر الحلول كفاءة وموثوقية في إدارة الفواتير ومتابعة الالتزامات الضريبية بسلاسة.
أسئلة شائعة
ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟
هي عملية ربط كافة عمليات البيع داخل منصة إلكترونية واحدة، وذلك لتحويل عملية إصدار الإشعارات والفواتير من الشكل الورقي إلى النظام الإلكتروني ما بين المشتري والبائع.
ما هي عقوبة عدم ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
تصل عقوبة عدم ربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلى غرامة نقدية قد تصل في بعض الأحيان إلى مبلغ 10,000 ريال سعودي لكل مخالفة.
من هم الخاضعون للفاتورة الإلكترونية؟
الخاضعون للفاتورة الإلكترونية هم جميع المكلفين والخاضعين لضريبة القيمة المضافة، باستثناء الأشخاص المكلفين غير المقيمين داخل المملكة، وأي جهة تقوم بإصدار الفاتورة الضريبية نيابة عن الشخص المكلف الذي يخضع لضريبة القيمة المضافة.
هل المنشآت الفردية ملزمة بالفاتورة الإلكترونية؟
المنشآت الفردية التي تقتصر تعاملاتها على المستهلك النهائي غير ملزمة بالانضمام إلى منظومة الفوترة الإلكترونية. أما في حال وجود تعاملات مع جهات خاضعة للنظام، فإن على هذه المنشآت التسجيل في المنظومة وإصدار فواتير إلكترونية عند إجراء أي عملية تجارية مع تلك الجهات، امتثالًا للضوابط المعتمدة اعتبارًا من 20 أكتوبر 2024.
Our Trusted Partners
We work with a relentless passion, embracing every challenge and constantly creating innovative solutions in the advertising sector. Our goal is to turn ideas into campaigns that inspire and engage audiences effectively.
Help Links
Official info
Last News
Download SDS App
